Veelgestelde vragen

Je kan best gemakkelijke kleding aandoen en stevige schoenen. Een sportuitrusting is niet nodig. Bij regenachtig weer mag je je eigen laarzen meebrengen, maar we hebben zelf ook zo’n 100 paar laarzen klaarstaan. Vergeet bij warm weer niet om je voldoende te beschermen en breng een hoed of pet en zonnecrème mee.  

Als organisator mag je zelf de groepen indelen. Laat je het liever aan ons over? Geen probleem. We hebben speciaal hiervoor een spel ontwikkeld, zodat het lot bepaalt wie met wie een team vormt.

Er zijn geen douches aanwezig, maar er is wel een ruimte waar je je vooraf kunt omkleden en achteraf wat kunt opfrissen. Daar zijn een wasbakje, zeep, handdoek, spiegel en stopcontacten voorzien.

Veel vroeger dan het afgesproken startuur hoef je niet aanwezig te zijn. We zorgen ervoor dat er koffie en iets lekkers klaarstaan als de deelnemers arriveren.

Het grootste verschil zit in het aantal spelen dat je binnen een bepaalde tijd kan doen. Er zijn ook speciale familie-arrangementen waarbij kinderen onder de 12 jaar kunnen meedoen of waarbij bedrijven een familiedag kunnen organiseren.

Je mag zelf je voorkeur van spelen doorgeven. Daar houden we graag, en in de mate van het mogelijke, rekening mee. Heb je geen voorkeur? Dan mag je je laten verrassen en kiezen wij de spelen.

Iedereen mag aan alle activiteiten deelnemen. Jong of minder jong, sportief of minder sportief. Bij elk spel zijn er rustige en actieve rollen; iedereen mag zelf beslissen welke rol hij of zij op zich neemt. We vragen wel dat kinderen onder de 15 jaar begeleid worden door voldoende volwassenen.

Dat kan voor leerlingen vanaf het 4e middelbaar, zowel voor een hele als een halve dag. Uit ervaring weten we dat dit meestal een groot succes is!

We voorzien veel leuke activiteiten waar kinderen echt van zullen genieten. Kinderen kunnen de spelen echter niet alleen doen. Ze kunnen wel meespelen met bijvoorbeeld de ouders en/of grootouders. Voor familiedagen van bedrijven kunnen aparte arrangementen uitgewerkt worden. Scholen, Grabbelpas-deelnemers, kinderclubs en jeugdverenigingen kunnen voor meer informatie terecht op onze pagina.

Het ideale minimumaantal deelnemers is 10 personen, zodat we minstens 2 teams van 5 personen kunnen vormen. Met minder ( > 5 personen) kan ook. Dan spelen we tegen doelstellingen. Er wordt echter een minimum van 12 personen aangerekend o.w.v. de vaste kosten. We kunnen een dagprogramma voorzien voor groepen tot maximaal 120 personen.

Ieder groep is vrij om zijn starttijd te kiezen. Om een persoonlijke ontvangst te garanderen laten we afzonderlijke groepen nooit op hetzelfde uur starten. Wil je graag na de kantooruren langskomen? Houd er dan rekening mee dat het in de wintermaanden sneller donker is.

Dit kan zeker. Via deze pagina kun je een geitje reserveren.

Ja hoor, dat kan voor zowel een hele of een halve dag.

Dit kan alleen in combinatie met een van onze activiteiten. We verhuren de zaal helaas niet voor alleen feestjes. 

Er is een mooie weidehut waar je alle faciliteiten tot je beschikking hebt om te kunnen vergaderen. Deze kan ook gebruikt worden bij mooi weer en als er geen andere groepen aanwezig zijn.

Je kan dit best zelf doen, zodat er geen misverstanden ontstaan. Mocht je met een heel grote groep komen, dan kunnen wij dit in samenspraak met jullie regelen.

Mensen die een geitje (Citroën 2CV) komen huren kunnen een picknick reserveren. De picknick bestaat voor elke volwassene uit de volgende lekkernijen: 4 sandwiches, 1 chocoladebroodje, 2 boterkuipjes, broodbeleg, confituur, 1 gekookt ei, 1 appel, druifjes, een suikerwafel en drank. De picknick voor elk kind onder de 12 jaar bestaat uit: 2 sandwiches, 1 berenkoekje, 1 boterkuipje, broodbeleg, stokjes met smeerkaas, 1 gekookt ei, 1 appel, 1 Mayakoekje en drank.

Voor kinderen onder de 12 jaar betaal je de helft van de prijs voor een maaltijd.

Vanaf de ontvangst tot op het einde van de dag bieden we gratis wafels aan.

Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om te beslissen of de deelnemers alcohol mogen drinken. Er kan ook voor gekozen worden om dat bijvoorbeeld niet tijdens de activiteit toe te staan, maar wel tijdens de maaltijd. Het is hoe dan ook belangrijk dat er met mate wordt dronken, de veiligheid staat voorop.

Alle dranken die genuttigd worden vanaf ontvangst tot een half uur na de activiteiten zijn in de prijs inbegrepen. Ook bij de catering is alle drank inbegrepen vanaf het begin van de maaltijd tot 1 of 2 uur later (afhankelijk van de maaltijd). Bij Beat the Barn serveren we koffie, thee, frisdranken, bier, wijn en cava. Bij koud weer is er ook heerlijke, verse warme chocolademelk beschikbaar.

Deelnemers die graag vegetarisch willen eten, vinden bij Beat the Barn ook heerlijke gerechten. Heb je een voedselallergie? Dan vragen we je om een eigen maaltijd mee te nemen. We kunnen deze natuurlijk wel voor je opwarmen. Je betaalt in dat geval uiteraard enkel voor de drank. 

Bij ons is de drank (koffie, thee, frisdranken, bier, wijn en cava) in de prijs inbegrepen, zowel bij de activiteiten als bij de catering. Je kunt vanaf de ontvangst tot een half uur na de spelen hiervan genieten. Blijf je bij Beat the Barn eten? Dan is het drankaanbod afhankelijk van welke maaltijd je kiest en kan de drank tot 1 of 2 uur na het begin van de maaltijd geserveerd worden.

Je mag je eigen eten meebrengen, maar we vragen wel dat jullie onze drank gebruiken. Als je zelf al een cateringpartner hebt, kunnen we dit samen bespreken om te zien wat de mogelijkheden zijn.

Jazeker, jij blijft daarbij dan de coach van je eigen groep. Jouw klant blijft ook jouw klant. We zullen dan ook nooit in rechtstreeks contact staan met je deelnemers. We ondersteunen je alleen in het begeleiden van de activiteiten en de coaching.

Welke managementtool je zelf ook kiest, het is voor ons prima. De deelnemers zullen uit al onze activiteiten en coachingmogelijkheden veel kunnen leren. Zo kunnen we de theorie van jouw tool nog steeds koppelen aan de praktijk.

We zijn met 4 gecertificeerde spelbegeleiders (hulpcoaches). We volgden de opleiding Management Drives en zijn daardoor specialist in het begeleiden van teamspelen. Daarnaast werken we samen met externe coaches die de verschillende managementtools beheersen.

Zeker, we hebben een mooie vergaderruimte met alle nodige faciliteiten. Indien er de dag zelf geen andere activiteiten zijn, kan er ook gebruik gemaakt worden van de weidehut, waar je buiten in de natuur een workshop kunt geven.

Bij ons kun je helaas niet overnachten. Hiervoor neem je best contact op met Recreatiedomein Keiheuvel. Zij organiseren ook Plattelands- en bosklassen. In kleinere gezelschappen kun je wel overnachten bij één van onze partners.

Om ervoor te zorgen dat iedereen de opdrachten goed kan uitvoeren en voldoende betrokken wordt bij de activiteiten, kan een groep maximaal uit 30 kinderen bestaan. Beat the Barn voorziet twee begeleiders, waardoor we per dagdeel 60 kinderen kunnen ontvangen.

Per groep van 10 kinderen mag 1 begeleider gratis deelnemen. Bij kleuters mogen per groep van 10 kinderen 2 begeleiders gratis deelnemen.

Dit kunnen wij voor jullie doen. Als we de nodige gegevens van de groep hebben, maken wij dit voor jullie in orde. Na het bezoek ontvang je een evaluatieformulier om het bezoek te beoordelen. Op dit formulier kun je ook een bankrekeningnummer invullen. Binnen 30 dagen wordt het subsidiegeld op deze bankrekening gestort.

Om mensen aan te moedigen om hun kinderen mee naar een melkveebedrijf te nemen, geeft de overheid (VLAM) een subsidie van €50 per groep van 20 kinderen die op uitstap naar een boerderij gaan. Het gaat daarbij om kinderen tussen de 3 en 12 jaar. Meer informatie vind je op www.melk4kids.be. 

We raden je aan om alleen laarzen te dragen als het die dag gaat regenen. Op andere dagen zijn laarzen niet nodig. Draag ook zeker niet je beste kleding, want bij het voederen van de dieren kunnen je kleren wat vuil worden.

Dat kan, en je zou er op die manier een daguitstap van kunnen maken voor je groep. In de voormiddag komen jullie bijvoorbeeld meewerken op de boerderij, ’s middags eten jullie je eigen picknick op, en in de namiddag verkennen jullie het Konijnenpad.

Jazeker, ook kleuters kunnen ‘boerke en boerinneke’ komen spelen. Vanaf 3 jaar kunnen ze komen meehelpen. We passen onze begeleiding aan aan de leeftijd van de kinderen.

Bij Beat the Barn hebben we geen winkel, maar je kunt bij ons wel verse melk krijgen. We hebben geen officiële openingsuren, maar meestal is er wel iemand aanwezig. Je kunt op alle dagen (behalve zon- en feestdagen) langskomen van 8:00 tot 19:00.

Je mag zelf iets meebrengen, maar we hebben hier ook een heel aantal plastic waterflessen beschikbaar waar we de verse melk in kunnen gieten.

Voorlopig hebben we met Maarten (vaste medewerker) en Willem (flexi-job) twee goede medewerkers. Daardoor zijn we voorlopig niet op zoek naar een extra medewerker voor de boerderij. Je kunt wel altijd solliciteren als freelance medewerker voor de andere activiteiten.